Akademsko snalaženje 101: Kako profesoru napisati „e-mail”?

Zasigurno ste se našli u situaciji u kojoj ste bili primorani koristiti mail za razgovor s profesorom ili asistentom, a niste znali kako napisati ozbiljnu i pristojnu poruku. Tada ste – u potrazi za primjerima – tražili gotove obrasce na internetu, no i dalje niste bili sigurni u pravilnost sadržaja poslanog maila.

Vaša adresa

Želite djelovati jasno te ukratko objasniti razlog slanja maila. Vaša mail adresa mora biti ozbiljna; malagarava17@net.hr ili boy1900@hotmail.com nisu adrese s kojih ćete se javiti profesoru. Ako već nemate, napravite novu mail adresu u obliku ime-prezime, ime.prezime ili imeprezime nakon čega slijede znak @ i domena.

Neki profesori zahtijevaju da im se za bilo kakva pitanja javljate sa službene mail adrese koju ste dobili od ustanove obrazovanja. Neki vam, ako se javite s privatne adrese, neće ni odgovoriti.

Sadržaj poruke

Predmet (subject) poruke mora biti kratak i jasan. Izbjegavajte pisanje jedne riječi (Pitanje; Seminar; Predavanje). Nakon što upišete predmet poruke, možete u zagrade staviti kraticu obrazovne ustanove (FFZG; EFZG; TTF). Neki profesori kumulativno rade u više obrazovnih ustanova, a time ćete im unaprijed olakšati.

Započnite svoju poruku s izrazom poštovanja. Pomaknite se u novi red te započnite svoju poruku. Pripazite da zvučite profesionalno; izbjegavajte korištenje emotikona, kratica i sl. Pridržavajte se gramatičkih i pravopisnih pravila. 

Ako je e-mail dužeg sadržaja – odvojite ga u cjeline. Odlomke odvajajte enterom, a svaki odlomak mora imati smislenu cjelinu u kontekstu već napisanog teksta.

Svoj mail završite sa nekom od pozdravnih fraza nakon koje idete u novi red. Tu se potpisujete te navodite ime obrazovne institucije, smjer, godinu studija i ostale potrebne detalje (redovni ili izvanredni studij; seminarska grupa…).

Primjeri

Slijede dva primjera dobro sročenog maila:

Predmet: Izostanak s predavanja (FFZG)

Poštovana profesorice Anić,

zbog bolničkog liječenja sam primorana izostati s kolegija „Uvod u arheologiju“ (20.11., 27.11. i 4.12.). Liječničku dokumentaciju ću, nakon bolničkog liječenja, dostaviti u referadu.

Nadam se da će se moji izostanci smatrati opravdanim.

Lijep pozdrav,
Ivana Ivančić, druga godina redovnog preddiplomskog studija arheologije na Filozofskom fakultetu u Zagrebu

Predmet: Literatura za seminarski rad (UNIN)

Poštovani profesore Ivić,

napomenuli ste mi da Vam se javim kako biste mi poslali obaveznu literaturu za seminar „Infotainment“. Pronašao sam 2 knjige koje su usko vezane uz moju temu:

1. Ančić S.: Infotainment, Nakladničko društvo Papir, Zagreb, 2001.
2. Lalić V.: Informacija i zabava, Algoritam, Zagreb, 2004.

Hoće li mi preporučena literatura koju ćete mi poslati i spomenute dvije knjige biti dovoljne za izradu seminarskog rada? Iskreno se zahvaljujem na pomoći.

Srdačan pozdrav,
Marko Marković, treća godina preddiplomskog studija novinarstva na Sveučilištu Sjever

Za kraj vam donosimo još jedan primjer poslanog e-maila. Međutim, ovo je loše napisan mail.

Predmet: No subject

Bok profesorice, neznam di nači primjere zdataka koje moramo rješiti do ponedjeljka, ili utorka? Nisam siguran, pa ako mi možete još i to reć?

Dali trebamo to poslati vama tu na mail ili da donesemo na seminare taj dan dok imamo? 

Hvala na pomoči.
Btw kako ste?

Alen R.